Благодарственные письма

Благодарственное письмо принято писать устроителю через день или два после приема. Оно должно быть кратким, содержательным и вежливым. Не используйте благодарственное письмо для решения деловых или личных вопросов.

Обычно форма благодарственного письма соответствует форме приглашения. Если вас пригласили по телефону, можно поблагодарить по телефону, но все же хозяину будет приятнее получить благодарность в письменном виде.

Благодарить за деловой обед не принято, вполне достаточно сказать спасибо.

Не забудьте выразить благодарность за полученные подарки. Для этого:

поблагодарите за подарок и внимание;

напишите, как используете подарок.

Доска объявлений компании используется для оповещения о важных событиях, например, о переезде в другое помещение, о приеме на работу нового сотрудника, о повышении сотрудника в должности, о собраниях или выездах на пикник, а также о пополнении в семействе или смерти. Составляя объявление, помните, что объявление должно быть:

Объявления распечатывают на обычной бумаге, а не на фирменном бланке.

В каждой компании используется множество различных бланков для разных целей. Как правило, они печатаются на бумаге хорошего качества, иногда с водяными знаками. Кроме того, на всех бланках должны быть реквизиты компании. Вот список бумаг, которые всегда должны быть у вас под рукой.

Фирменные бланки

Размер А4, бумага высокого качества. Шапка бланка должна содержать следующие реквизиты.

Название компании. Адрес компании. Номер телефона компании. Номер факса.

•Адрес Web-сайта компании или электронный адрес.

Названия   предприятий-партнеров   или   головного учреждения.

На почтовых конвертах печатаются название компании и ее почтовый адрес.

Чистая бумага

Размер А4, бумага высокого качества. Используется для писем, занимающих больше одной страницы (вторая и последующие страницы не пишутся на фирменных бланках).

Почтовые конверты

Размер 11,5 х 16,5 см, не перегибаются пополам. Используются для личных сообщений, объявлений и благодарственных писем, содержат только имя служащего и адрес компании.

На почтовом конверте печатается имя служащего и адрес компании.

Визитки

Размер 9 х 5 см (однако часто встречаются визитки и других размеров). Визитная карточка представляет как служащего компании, так и саму компанию, поэтому она должна содержать такую информацию:

имя служащего, его звание и должность; название компании; адрес компании;

номера телефона и факса компании; Адрес Web-сайта компании или электронный адрес.

На визитке можно поместить логотип компании, ее краткое описание или слоган. На таких визитках не указывают домашний адрес и телефон.

Многие предпочитают оставлять тыльную сторону визитки пустой. Вы же можете поместить на ней дополнительную информацию о компании.