- Что для вас безопасность
Если вы внимательно прочли разделы, посвященные лояльности и конфиденциальности, то знаете, как не допустить утечки секретных сведений.
Что обозначает Безопасность на работе
Не оставляйте важные документы без присмотра, в крайнем случае кладите их лицевой стороной вниз. Лучше всего держать их в запертом ящике письменного стола.
Перевозите секретные бумаги в конверте или папке.
Если вы принесли важные документы на собрание, не доставайте их из папки, пока не понадобятся; показав, сразу же убирайте обратно.
Если нужно переслать конфиденциальную информацию по почте, сделайте на конверте пометку «Секретно». Положите его в еще один конверт, на котором сделайте такую же пометку. Теперь уже никто не сможет сказать, что не заметил предупреждения.
Не выбрасывайте секретных документов, уничтожайте их.
Как хранить информацию в электронном виде? Для обеспечения безопасности компьютерной сети компании и вашего ПК в частности системный администратор устанавливает пароли и пр. Если этого недостаточно, проконсультируйтесь с руководством — охрана информации все-таки его обязанность.
Вот несколько советов.
Как можно скорее забирайте распечатки из принтеров общего пользования.
Храните дискеты с важной информацией в запертом ящике письменного стола.
Выключайте компьютер, уходя с работы.
Не давайте другим свои дискеты.
Не передавайте секретную информацию по электронной почте.
В наше время рабочий день организован не так жестко, как раньше. Плавающий график, работа на дому, частичная занятость привели к тому, что стандартный рабочий день с 8:00 до 17:00 во многих компаниях канул в лету и это, несомненно, удобно. Однако с этим связаны свои проблемы,. например, у многих возникает желание заняться на работе своими делами. Если вы руководитель, постарайтесь облегчить работу подчиненным. Разрешайте им сходить в химчистку или парикмахерскую в рабочее время. Ваше доброе отношение будет вознаграждено преданностью и усердием.
Если у вас свободный рабочий график и вы умеете сочетать работу с личной жизнью, скорее всего, проблем не возникнет. Если же вы не свободны в выборе времени, да еще и позволяете своим личным проблемам мешать работе, то можете попасть в затруднительную ситуацию.
