Как составить деловое письмо, пишем деловое письмо правильно

Как правильно составить деловые письма?

В нашей жизни все может понадобиться, и вроде такая простая надобность как деловое письмо может доставить трудностей при написании. Правильно написанное письмо проще к восприятию и прочтению. В связи с этим деловое письмо необходимо писать по определенному стандарту (образцу).

При написании делового письма необходимо придерживаться ряда простых правил. Если есть возможность, то деловое письмо стоит писать на специальных бланках организации.

Если же таковые отсутствуют, то подойдет белый лист бумаги формата А4. При написании письма на бумаге формата А4, не стоит забывать указывать такие данные как: название организации, полные адреса, и контактные данные для обратной связью. Чем больше контактной информации будет указано, тем проще получателю письма выбрать вариант ответа.

Письмо не должно быть большим по размеру, оптимальный размер 1-2 страницы. В тексте письма интервал должен быть одинарным. Абзацы же в тексте необходимо разделять двойным интервалом.

Стандартный образец делового письма.

1. Слева вверху бланка следует указывать:

Имя получателя

Должность

Юридический адрес

Дату составления письма

2. В центре письма, стоит указать тему письма.

3. Писать письмо следует уважительно («Уважаемый Игорь Денисович»), к тому же в таком письме категорически должны отсутствовать различного рода сокращения.

4. В дальнейшем стоит раскрыть смысл письма. В первых предложениях стоит раскрыть цель написания письма. Писать стоит как можно проще, но без фамильярности. Не обязательным является нагрузка делового письма профессиональным жаргоном.

5. Писать стоить так чтобы любой прочитавший, мог сразу понять смысл письма.

6. В конце стоит сделать итоговое заключение по цели письма.

7. После текста письма следует указать свое имя и поставить подпись.

Так выглядит стандартный образец письма. После написания письма следует его полностью прочитать и проверить на наличие ошибок.

Надеемся, данная статья поможет Вам правильно составить деловое письмо, и письма, составленные Вами, не останутся без ответа.