Проведение собрания в детском дошкольном учреждении – важный процесс, который позволяет воспитателю в полной мере взаимодействовать с родителями малышей. Это прямая обязанность руководителя группы, которая позволяет в непринужденной форме обозначить актуальные проблемы и вопросы. И важной составляющей подобной встречи является написание протокола родительских собраний. В данной статье мы расскажем, как необходимо оформлять документ, чтобы внести в него максимум полезной информации.
Подготовительный процесс
Каждое родительское собрание должно быть обязательно запротоколировано. Поэтому перед тем, как делать протоколы родительского собрания следует определить человека, который возложит на себя функции секретаря и будет вести специальную тетрадь для записей.
Несомненно, оформить отчет можно и во время самого собрания, однако лучше позаботиться о составлении шаблона заранее, чтобы сэкономить время и использовать уже готовый документ. К тому же, такой образец протокола родительского собрания в детском саду прослужит несколько лет.
Структура отчета
Поскольку протокол родительского собрания в ДОУ может быть востребован в вышестоящей инстанции, к его оформлению предъявляются строгие требования. Шаблон подобного отчета должен включать следующие пункты:
- время и дата проведения встречи;
- наименование учреждения;
- перечень людей, присутствующих на собрании;
- поставленную проблему;
- внесенные изменения и решения;
- подпись доверенного лица от родителей, воспитателя и секретаря.
Пошаговая инструкция ведения протокола
- Первоначально необходимо указать в документе дату проведения собрания, а также обозначить количество присутствующих лиц.
- Затем следует обозначить повестку дня и круг проблем, поставленных на обсуждение. Как только все актуальные вопросы будут разрешены необходимо вписать в протокол внесенные рекомендации. При этом важно указать ФИО человека, который вносит корректировки или предложения.
- После заслушивания постановок путем голосования нужно определить общее решение относительно каждого отдельного предложения. Секретарь фиксирует в протоколе количество голосов «за» и «против».
- Затем документ необходимо отдать председателю собрания, который проинформирует каждого из родителей о принятых изменениях. Родители должны ознакомиться и поставить свои подписи под вынесенными решениями.
- Для тех, кто не смог попасть на собрание информация о корректировках размещается в родительском уголке.
- В завершении председатель ставит свою подпись под вынесенными итогами встречи. Тетрадь для ведения протокола оформляется во время комплектования группы и должна вестись до самого выпуска.
- На страницах необходимо проставить нумерацию, а принятые решения подтверждаются подписью заведующего учебным учреждением.
Правильно написать протокол совершенно несложно. Главное подытожить высказывания выступающих лиц, корректно внести все изменения и предложения, а после отдать на подпись заведующему детского сада, родителям и поставить свою личную подпись.
Таким образом, мы рассмотрели последовательность действий, как нужно вести протокол собрания, какие тетради учета ведутся в детском саду, а также какие реквизиты должен содержать документ. Следуя простым советам, вы сможете сэкономить массу времени и грамотно составить отчет.
