Одной из наиболее известных и часто используемых в наше время компьютерных программ является Microsoft Excel. Она включает в себя множество полезных функций, помогающих осуществлять различные действия. Чтоб наиболее эффективно использовать данную программу в работе, ее следует изучить как можно лучше. В этой статье речь пойдет о том, как сделать в Excel раскрывающийся список.
Зачем нужна данная функция
Для начала давайте разберемся, что представляет собой выпадающий список и зачем он нужен. У многих пользователей в процессе работы в приложении возникает необходимость прописывать в нескольких ячейках листа одинаковые данные. Чтоб оптимизировать этот процесс и сэкономить время, программа дает возможность создавать выпадающие списки.
Эта функция просто незаменима в том случае, если вам нужно заполнить ячейки определенными данными и при этом избежать ошибок или лишних пробелов.
Как сделать выпадающий список в Excel
Способ №1
Как было сказано раньше, создание в программе подобного списка помогает избежать ошибок в процессе ввода значений в определенные ячейки. Сделать раскрывающийся список не составит труда, однако прежде вам придется приготовить перечень данных, которые будут использоваться для ввода. Эту информацию нужно внести в любой столбец листа.
Давайте рассмотрим подробнее данный процесс на примере программы Excel 2010. Мы сделаем список, представляющий собой числовой диапазон. Эти данные будут ограничивать введение значений в выбранную ячейку. Возьмем самый простой пример – создание выпадающего меню на одном листе документа.
- Для начала введите в столбик числовые значения. Затем поставьте курсор на то поле, в котором вы планируете разместить выпадающий список. Следующим этапом откройте вкладку под названием «Данные», найдите там пункт «Работа с данными» и подпункт «Проверка данных». Нажав на стрелку, вы увидите меню, в котором находится пункт с таким же названием. Кликнув на него мышкой, вы откроете окно. В этом окошке выберите вкладку «Параметры» – тут вам нужно будет настроить проверку значений для ввода. Для этого в графе «Тип данных» выберите «Список» и переведите курсор в поле «Источник». Затем выделите мышкой ваш числовой диапазон.
- В результате проделанной работы во время задействования выбранной ячейки на экране будет возникать стрелочка. Нажав на нее, вы увидите выпадающий список допустимых значений, из которых можно выбрать подходящее.
- Если есть необходимость, можно сделать на выпадающем меню определенные подсказки. Во время наведения курсора на нужное поле будет высвечиваться сообщение о том, что именно вы увидите в списке. Чтоб сделать такую подсказку, в разделе меню «Проверка данных» откройте пункт «Проверка вводимых значений» и выберите в ней вкладку «Сообщение для ввода». В появившиеся поля внесите необходимую информацию.
Способ №2
Теперь давайте узнаем, как сделать в программе раскрывающееся меню, если столбец с данными и выпадающий список расположены на разных листах одного документа. Для этого нужно проделать те же действия, что описаны выше, но во время выбора допустимых значений следует просто перейти на нужный лист и выделить там мышкой нужный столбик.
Если вы не ищете легких путей, можете воспользоваться более сложным методом. Диапазон ячеек на другом листе можно назвать каким-либо именем. Для этого их необходимо выделить мышью, в верхнем меню открыть вкладку «Формулы» и в открывшемся окошке выбрать пункт «Присвоить имя». В появившееся поле нужно ввести подходящее название.
Как видите, сделать раскрывающееся меню совсем несложно, если выполнять все действия правильно. Надеемся, наши рекомендации помогут вам в этом процессе и облегчат работу с программой.
