Не секрет, что вставка медиафайлов в презентацию позволяет облегчить восприятие изложенной информации, делая просмотр более комфортным и приятным. В программном пакете популярной программы Power Point разработчики предусмотрели набор звуковых файлов, но вы также можете в презентации вставить музыку из другого источника. В этой статье мы рассмотрим способы, как можно максимально просто и эффективно сделать звуковое сопровождение.
Подбор медиа-файлов
Для презентации Power Point можно использовать такие форматы музыкальных файлов, как MP3 или WAV. Это могут быть как песни, закачанные из различных интернет-порталов, так и звукозаписи, сделанные на диктофон своего мобильного устройства.
Однако предпочтительнее остановиться на первом варианте, поскольку MP3 композиции более емкие, имеют меньший размер и лучшее качество. Также, перед тем как вставить в презентацию музыку, убедитесь, что вы имеете авторские права на использование песни либо разрешение на включение трека в презентацию.
Как вставлять музыку в презентацию – пошаговая инструкция
Добавить нужную композицию на отдельные страницы презентационного материала – элементарная задача, которая решается одним действием. Однако зачастую возникает необходимость сделать так, чтобы одна и та же песня звучала в течение пролистывания всех слайдов. Сделать не так легко, однако посильно. Для этого нужно выполнить такие действия:
- Откройте ваши слайды. На вкладке «Вставка» найдите опцию «Звук» и поставьте нужный вам медиафайл. При этом на слайде должна отобразиться иконка, изображающая громкоговоритель.
- Затем перейдите во вкладку «Анимация» и кликните в меню на опцию «Настройки анимации». В окне воспроизведения звукового файла вы увидите линейку с наименованием заданной композиции.
- Вам необходимо активировать это окно, а после этого нажать кнопку со стрелочкой внизу экрана, выбрав в меню опцию «Параметры эффекта».
- Затем во вкладке «Эффект» перейдите в категорию «Закончить», где потребуется указать количество слайдов, на которые нужно «наложить» музыку.
- Чтобы отрегулировать громкость заданного музыкального сопровождения перейдите во вкладку «Параметры звука» и укажите на эквалайзере нужную вам интенсивность звучания.
- Также вы сможете сделать активировать автоматическое включение музыки в меню «Время», где вам необходимо указать пункт «Запускать с предыдущим».
Данная инструкция относительно того, как вставить музыку на все слайды, распространяется на PowerPoint 2007, однако вы можете проделать те же действия и на программе для 2003 платформы с некоторыми изменениями. Нужные команды «Настройка анимации» и «Вставить звук» находятся не в общей ленте, а в одноименных пунктах главного меню.
Важно помнить
- Лучше всего использовать файлы в формате MP3. Даже если вы загружаете медиафайл из приложения iTunes, его необходимо преобразовать в стандартный MP3 формат.
- Встроенные WAV файлы имеют ограничение в размере – 50 Мб.
- Не задавайте слишком длинное имя файла. Все записи с длиной наименования свыше 128 знаков не будут воспроизводиться в Microsoft Office PowerPoint.
Таким образом, мы рассмотрели детальную инструкцию, которая поможет вам оформить презентацию звуковым сопровождением. Следуя простым советам вы сможете экономить массу времени и подготовить качественный материал.
